Privacy Policy

Privacyverklaring hurenbijsimon.nl

Versie: mei 2026

Verwerkingsverantwoordelijke

Simon Property Management B.V. alsmede alle aan haar gelieerde ondernemingen, handelsnamen en labels (hierna: „SIMON.”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Handelsnamen:
SIMON Amersfoort
SIMON Groningen
SIMON Oost Nederland
SIMON Nijmegen
SIMON Utrecht
SIMON Zuid-Holland

Simon Property Management B.V.

KvK: 96371285

Vestigingsadres: Marktveld 44, 5261EB Vught

E-mail: privacy@wijzijnsimon.nl

Website: hurenbijsimon.nl

Inleiding

Welkom bij hurenbijsimon.nl. SIMON. hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring legt SIMON. uit welke gegevens er worden verzameld, op welke rechtsgrondslag deze worden verwerkt, hoe lang ze bewaart blijven en welke rechten je hebt. Deze privacyverklaring is specifiek toegespitst op de verhuurdiensten via hurenbijsimon.nl.

1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Bij gebruik van hurenbijsimon.nl verwerkt SIMON. de volgende categorieën persoonsgegevens:

Identificatiegegevens: naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres.
Accountgegevens: inloggegevens zoals gebruikersnaam en wachtwoord (versleuteld opgeslagen).
Betalingsgegevens: gegevens benodigd voor de verwerking van de jaarlijkse bijdrage (€ 25,– inclusief btw).
Identiteitsdocumenten: kopie geldig paspoort of identiteitskaart (geen rijbewijs). Je mag de kopie voorzien van een watermerk conform de richtlijnen van de Rijksoverheid.
Financiële documenten: bewijs van inkomen, werkgeversverklaring, jaarrekeningen, belastingaangiften, bankafschriften en kopie bankpas.
Woongerelateerde documenten: verhuurdersverklaring, uittreksel BRP (Basisregistratie Personen), hypotheekgegevens en eventueel echtscheidingsconvenant.
Screeningsgegevens: resultaten van creditchecks en Wwft-checks (identiteitsverificatie, herkomst huurbetalingen, sanctielijsten, PEP-screening). Deze checks worden uitgevoerd door [naam screeningspartij invullen].
Gebruiksgegevens: IP-adres, browsertype en apparaatgegevens.
Communicatiegegevens: correspondentie via e-mail of andere contactmomenten met Simon.

2. Doeleinden en rechtsgrondslag

SIMON. verwerkt je gegevens voor de volgende doeleinden, telkens op de vermelde rechtsgrondslag:

Accountbeheer en dienstverlening

Doel: beheer van je registratie en account, het mogelijk maken van reacties op woningaanbod.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

Betalingsverwerking

Doel: afhandeling van de jaarlijkse bijdrage.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

Documentcontrole en screening

Doel: vaststellen van identiteit, beoordeling van inkomen en kredietwaardigheid, Wwft-check (sanctielijsten, PEP-screening), verificatie van bankgegevens en BRP-inschrijving.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub b en f AVG), alsmede wettelijke verplichting voor Wwft-gerelateerde checks (art. 6 lid 1 sub c AVG).

Klantenservice

Doel: behandeling van vragen en verzoeken.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

Marketing en communicatie

Doel: informeren over nieuwe woningen en diensten.

Grondslag: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken via de uitschrijflink in onze e-mails.

Website-optimalisatie

Doel: verbetering van de website op basis van gebruiksstatistieken.

Grondslag: toestemming voor niet-noodzakelijke cookies (art. 6 lid 1 sub a AVG); gerechtvaardigd belang voor strikt noodzakelijke cookies.

Wettelijke verplichtingen

Doel: voldoen aan wet- en regelgeving, waaronder fraudepreventie en fiscale bewaarplicht.

Grondslag: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG).

3. Uitzondering woningen van De Alliantie

Voor woningen van De Alliantie en andere aanbieders die inschrijving via hun eigen platform laten plaatsvinden, geldt dat hier niet via hurenbijsimon.nl op gereageerd kan worden. Reageren verloopt via het eigen platform van de betreffende aanbieder en is kosteloos. SIMON. verwerkt voor deze woningen geen persoonsgegevens.

4. Delen van je gegevens

Jouw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

Verhuurders/eigenaren: bij totstandkoming van een huurovereenkomst wordt jouw huurdossier overgedragen aan de verhuurder die de huur int.
Screeningspartijen: voor het uitvoeren van creditchecks en Wwft-checks.
Betalingsdienstverleners: voor het verwerken van betalingen.
IT-dienstverleners: voor hosting en beveiliging van onze website en systemen.
Overheidsinstanties: indien SIIMON. hiertoe wettelijk verplicht is.

SIMON. sluit met alle verwerkers verwerkersovereenkomsten conform de AVG. Alle verwerkers zijn gevestigd binnen de EU/EER. Indien in de toekomst gegevens buiten de EU/EER worden verwerkt, zal SIMON hiervoor passende waarborgen treffen (zoals Standard Contractual Clauses) en deze privacyverklaring aanpassen.

5. Beveiliging van gegevens

SIMON. treft passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik, waaronder:

Versleuteling van gevoelige gegevens bij opslag en verzending (TLS/SSL).
Beveiligde en beperkte toegang tot systemen en databases.
Regelmatige beveiligingsaudits en software-updates.
Wachtwoorden worden uitsluitend versleuteld (gehasht) opgeslagen.

6. Cookies en tracking

SIMON. maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën:

Strikt noodzakelijke cookies: voor het functioneren van de website en je sessie. Hiervoor is geen toestemming vereist.
Analytische cookies: voor het verzamelen van geanonimiseerde statistieken over het gebruik van onze website. Hiervoor vragen wij je toestemming via onze cookiebanner.

Je kunt je cookievoorkeuren te allen tijde aanpassen via de cookiebanner op onze website of via de instellingen van je browser.

7. Bewaartermijnen

SIMON. hanteert de volgende bewaartermijnen:

Actief account

Je gegevens worden bewaard zolang je account actief is.

Automatische opschoning bij inactiviteit

SIMON. hanteert een automatisch opschoningsbeleid wanneer je niet meer inlogt bij hurenbijsimon.nl:

Na 100 dagen inactiviteit: eerste herinnering.
Na 117 dagen inactiviteit: tweede herinnering.
Na 120 dagen inactiviteit: bevestiging van opschoning en verwijdering van je account.

Bij totstandkoming huurovereenkomst

Wanneer je een woning gaat huren, draagt SIMON. je dossier inclusief aangeleverde documentatie over aan de verhuurder. Zeven (7) dagen na ingang van de huurovereenkomst verwijdert SIMON. jouw persoonlijke gegevens uit hurenbijsimon.nl, met uitzondering van de basisgegevens die je zelf hebt ingevuld op de pagina „Gegevens”.

Na verwijdering account

Na verwijdering van je account bewaart SIMON.:

Betalingsgegevens: maximaal 7 jaar na het boekjaar van de transactie, conform de fiscale bewaarplicht (art. 52 AWR).
Identiteitsdocumenten: worden binnen 4 weken na verwijdering van je account vernietigd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijv. Wwft: 5 jaar na beëindiging van de zakelijke relatie).
Overige persoonsgegevens: worden direct bij accountverwijdering vernietigd.

8. Je rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

Inzage

Je kunt op de pagina „Privacy” in je account via de knop „Download mijn gegevens” de door ons opgeslagen gegevens inzien.

Verwijdering

Je kunt op ieder moment je account verwijderen via de pagina „Privacy” door te klikken op „Ja, verwijder mijn account”, of via de uitschrijflink onderaan e-mails van hurenbijsimon.nl. Verwijdering is niet mogelijk wanneer je je in een lopend verhuurproces bevindt (ingeplande bezichtiging, optieverstrekking of digitale ondertekening). In dat geval dien je eerst je aanvraag te verwijderen via het prullenbak-icoon op de pagina „Mijn Woningen”.

Correctie

Tot aan het indienen van je gegevens voor de eindcontrole kun je je gegevens zelf wijzigen. Daarna kun je een correctieverzoek indienen via privacy@wijzijnsimon.nl.

Overige rechten

Je hebt daarnaast het recht op beperking van verwerking, het recht van bezwaar tegen verwerking, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit).

Je kunt je rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via privacy@wijzijnsimon.nl. SIMON. reageert binnen één maand op je verzoek (art. 12 lid 3 AVG). Bij complexe of omvangrijke verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd; SIMON. informeert je daarover binnen de eerste maand.

Indien je van mening bent dat SIMON. onzorgvuldig met je persoonsgegevens omgaat, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Wijzigingen

SIMON. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De meest recente versie is altijd beschikbaar op hurenbijsimon.nl. Bij wezenlijke wijzigingen informeert SIMON. je per e-mail of via een melding in je account.

Heb je vragen? Neem gerust contact op via privacy@wijzijnsimon.nl.